大家拿到錄取通知書后，應(yīng)及時做的第1件事是什么呢？答案是：辦理檔案領(lǐng)取手續(xù)！
接下來，小升和各位準大學(xué)生聊一下關(guān)于“檔案”的那些事。比如：檔案在哪領(lǐng)？檔案里面包含哪些信息？需要帶著檔案去大學(xué)報到嗎？
其實，我們常常所說的檔案，是由考生檔案、電子檔案兩部分組成。
◆ 考生檔案
一部分是電子版，可以通過電腦讀取出來，里面記錄了你從小學(xué)到高中的所有信息。
一般其內(nèi)容主要包括報名信息、體檢信息、志愿信息、成績信息和考生參加高考的誠信紀錄等5個部分，高校錄取以考生電子檔案為主要依據(jù)。
◆?電子檔案
高考檔案電子版，由高考考生所在學(xué)校負責(zé)建立（含有學(xué)生姓名，出生年月，學(xué)籍號，身份證號碼，民族、家長姓名，聯(lián)系電話，思想政治品德考核鑒定或評語，有高中新課程畢業(yè)生的實驗省份要提供應(yīng)屆高中畢業(yè)生綜合素質(zhì)評價信息、體檢信息、考生號，準考證號），并由各學(xué)校負責(zé)妥善保存。
同時，再將電子檔案發(fā)送學(xué)校教務(wù)處保存，發(fā)送當?shù)卣猩k公室保存，招生辦發(fā)送省招辦、教育廳保存。高考后加入成績信息、考生參加高等學(xué)校招生考試的誠信記錄（主要指考試違規(guī)以及在招生其他環(huán)節(jié)違規(guī)的簡要事實及處理結(jié)果），志愿信息、投檔軌跡、錄取院校等相關(guān)資料，最后上報到國家教育部信息網(wǎng)進行匯總，備案。
高考電子檔案是院校錄取新生的主要依據(jù)，電子檔案中的報名信息和志愿信息因考生本人填寫或校對失誤等原因造成的后果，由考生本人負責(zé)。網(wǎng)上錄取過程中所說的“檔案”指的就是考生電子檔案。沒有高考電子檔案的話，教育局根本沒有相關(guān)信息，就沒有辦法高考，錄取就更不用說了。
◆?紙質(zhì)檔案袋
紙質(zhì)檔案袋里一般包括：
1.考生報名登記表
2.考生體格檢查表（原始表、包括化驗單）
3.考生體格檢查表（打印表）
4.高考志愿表
5.各類照顧加分申請表及證書復(fù)印件（申報并通過的同學(xué)才有的資料）
6.外語口試成績單（非全體都有）
7.成績條（貼在檔案袋正面的相應(yīng)位置上）
8.考生誠信承諾書（按要求填寫相關(guān)信息）
◆?紙質(zhì)檔案袋里的這四種資料尤其重要：
1.畢業(yè)生登記表
畢業(yè)生登記表上面寫了學(xué)生從小學(xué)初中到高中的重大活動信息。也對學(xué)生的素質(zhì)評價做了一個客觀的描述。一般學(xué)校對這個東西只是略微檢查，但必須要有。軍校警校的檢查就非常嚴格，學(xué)生的檔案袋里各種東西都要經(jīng)過核查，甚至不允許有錯別字。如果學(xué)生考上了軍校或者警校，尤其是空飛，那么就需要仔細查看這些東西，保證萬無一失。
2.學(xué)籍檔案
一般都有兩份，一份電子檔案，一份紙質(zhì)檔案。當你升學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)的時候，都會有專門的老師來幫你轉(zhuǎn)學(xué)籍。另外一份紙質(zhì)檔案就保存在你的檔案袋里，有的大學(xué)會對這些學(xué)生的學(xué)習(xí)做一個簡單的核查。上面有學(xué)生的相關(guān)成績信息，有些要求嚴格的大學(xué)或者走空飛院校可能會把這些信息拿去和學(xué)生的自主招生或者高校專項招生，以及其他渠道上的信息相對比，核實相關(guān)材料的真?zhèn)巍?
3.入團志愿書
學(xué)生的入團志愿書上有推薦人的推薦話語以及團支部書記的審核簽名，還有學(xué)生寫的入團申請。一般高中都會把學(xué)生的入團志愿書放入檔案袋里一起裝著，有的學(xué)校會把團員證和入團志愿書放在一起裝，不過高中時學(xué)生的團員證是下發(fā)的，若學(xué)生本人不慎遺失，則需要補辦。
4.成績單
一般放的是高考成績單。有些省在新高考政策下，各期末的成績與高考總成績掛鉤，這份成績單也就有了特殊的意義，記錄的都是與高考掛相關(guān)的成績。之后各大高校也會逐漸重視學(xué)生的成績單，并將其和學(xué)生的成績做核查。如果學(xué)生弄虛作假的話，學(xué)校也有權(quán)利對學(xué)生作出處罰。
◆?領(lǐng)取和移交紙介質(zhì)檔案辦法
錄取過程中，使用的是考生的電子檔案，電子檔案的主要內(nèi)容與紙介質(zhì)檔案（包括考生高級中等教育階段檔案和考生報名表、體檢表、志愿表等）一致。
考生電子檔案須與紙介質(zhì)材料的相對應(yīng)部分的內(nèi)容一致，新生報到需要本人攜帶。
各地考生的紙介質(zhì)檔案一般由縣（市、區(qū)）招辦統(tǒng)一管理，不進入省級招辦的招生錄取現(xiàn)場。被錄取的考生紙介質(zhì)檔案由縣（市、區(qū)）招辦整理密封?？忌救藨{錄取通知書、準考證、身份證到縣（市、區(qū)）招辦領(lǐng)取，考生大學(xué)報到時自己帶到高校。
考生接到錄取通知書時，應(yīng)及早辦理檔案領(lǐng)取手續(xù)，以免時間倉促延誤。未經(jīng)省招辦核準錄取的考生，各級招辦不向其提供檔案。
