明明都是同樣的24小時(shí)，學(xué)霸為啥就是學(xué)霸？其實(shí)你和學(xué)霸之間就差了個(gè)“時(shí)間管理”。
相信同學(xué)們都聽過“時(shí)間管理”，也經(jīng)常聽到老師強(qiáng)調(diào)時(shí)間管理的重要性。其實(shí)，時(shí)間管理的目的就是提升學(xué)習(xí)效率，在規(guī)定的時(shí)間里做更多的事。
今天為同學(xué)們整理了一些關(guān)于時(shí)間管理的有效方法，希望同學(xué)們學(xué)習(xí)之后可以熟練運(yùn)用到自己的備考過程中，有條不紊地完成各項(xiàng)任務(wù)。
時(shí)間管理對(duì)于每個(gè)人的工作和學(xué)習(xí)都是非常重要的，在進(jìn)行時(shí)間管理之前，必須進(jìn)行其最基礎(chǔ)的準(zhǔn)備，即：記錄自己每天的時(shí)間。
記錄方式很簡單，每天睡前回想今天的時(shí)間到底用到哪里去了，記錄下來再睡覺。
時(shí)間流水帳：記錄的項(xiàng)目越詳細(xì)越好
當(dāng)你清楚地知道自己每天的生活事項(xiàng)及花費(fèi)的時(shí)間后，我們就可以正式進(jìn)入時(shí)間管理的步驟了。
根據(jù)生活記錄，將最常進(jìn)行的生活事項(xiàng)分別依照重要性和緊急性列入下表中：
事情的緊急性和重要性是不同的，有些事情很重要但有些事情很緊急。所以應(yīng)該先分辨哪些事情是重要的，哪些事情是緊急的。
研究發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)成功的企業(yè)管理人的時(shí)間分配，會(huì)先處理重要卻不緊急的事情，這樣才能提早完成（而不是及時(shí)完成）重要的工作，也能在處理突發(fā)性的任務(wù)（突然來訪的客人、突然取消的訂單、生病延誤的工作…）時(shí)不手忙腳亂。
重要又緊急的事情會(huì)造成較高的壓力；
重要但不緊急的事情對(duì)自己而言是較長遠(yuǎn)的目標(biāo)，困難而具挑戰(zhàn)性；
緊急不重要的事情雖不重要卻有時(shí)間的壓力必須立即完成；
不重要不緊急的事情則是最沒有壓力最沒有難度的，大多數(shù)的高中生會(huì)花最多的時(shí)間在這一類的事情。
舉一個(gè)例子：
今天晚上12點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)做完明天一早要交的作業(yè)，可是卻發(fā)現(xiàn)打印機(jī)壞掉了，時(shí)間太晚了，不但維修站都打烊，也不好意思打擾同學(xué)鄰居，只好明天硬著頭皮跟老師商量，遲交一天。早知道，就早一點(diǎn)開始寫作業(yè)，就算打印機(jī)臨時(shí)故障，至少還可以請(qǐng)同學(xué)幫忙。打印機(jī)突然壞掉了，使得自己無法準(zhǔn)時(shí)交作業(yè)，這實(shí)在不是誰的過錯(cuò)，可是作業(yè)遲交卻是事實(shí)。
如何避免這種事情發(fā)生呢？該如何化緊急為不緊急呢？
唯一的方法就是「提早準(zhǔn)備，提早完成」，因?yàn)槊刻於伎赡馨l(fā)生突發(fā)的狀況，所以預(yù)留一些緩沖時(shí)間讓自己可以應(yīng)付突發(fā)狀況，降低生活中的壓力。
通常，重要的事情和目標(biāo)一定不止一個(gè)，所以我們應(yīng)該先：
一般而言，目標(biāo)要比現(xiàn)在的表現(xiàn)高一點(diǎn)，但如果是一個(gè)遙不可及的超級(jí)理想目標(biāo)，反而會(huì)讓自己陷入永無止境的挫折中。
例如，第一階段考全校最后一名的同學(xué)，如果定下的目標(biāo)是「下一階段要成為全校第一名」，那肯定會(huì)陷入高度壓力的狀態(tài)中。比較理想的做法是，先定「每次考試全校排名進(jìn)步20名」的目標(biāo)，一年下來（6次考試）就會(huì)進(jìn)步100名，夢(mèng)想將逐步實(shí)現(xiàn)。
成績進(jìn)步、社團(tuán)干部表現(xiàn)稱職、陪伴好友，三個(gè)目標(biāo)皆屬重要的目標(biāo)，都會(huì)耗費(fèi)許多時(shí)間，必須決定其先后順序。
「最近成績不好排名倒退、不完成社團(tuán)任務(wù)會(huì)被撤換干部職稱、好朋友最近剛失戀需要你的陪伴」你會(huì)怎么選擇其優(yōu)先級(jí)呢？想一想哪個(gè)對(duì)你才是最重要的！
如果你的選擇是成績優(yōu)先、好友其次、最后是社團(tuán)干部，那么你的時(shí)間規(guī)劃就要為之調(diào)整。
「一天可以自由運(yùn)用的時(shí)間有5小時(shí)，其中三小時(shí)讀書、一小時(shí)陪好友、一小時(shí)處理社團(tuán)任務(wù)」。這樣規(guī)劃就有助于達(dá)成目標(biāo)。
接續(xù)上例，確立三個(gè)目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)，也制訂了合理的行為規(guī)劃，還有下列注意事項(xiàng)：
讀書的時(shí)間若好友來電應(yīng)告知稍后再回電，考試前暫停社團(tuán)活動(dòng)，算數(shù)學(xué)的時(shí)候不要惦記著英文作業(yè)，寫作業(yè)時(shí)關(guān)閉社交軟件……
每天回家后，可以先規(guī)劃一下今晚的做事流程，遇有大型的作業(yè)或活動(dòng)時(shí)，事先將準(zhǔn)備工作分割為三四段，按照流程依序開始著手準(zhǔn)備。
達(dá)成目標(biāo)需要長時(shí)間地投入心力與時(shí)間。許多同學(xué)常常努力一兩天就期待看到成果。其實(shí)，學(xué)習(xí)素材的難度必然隨著學(xué)歷的增加而提高，也需要更多時(shí)間才能得到回饋。
如果同學(xué)們平時(shí)會(huì)看一些訪談性的電視節(jié)目，一定會(huì)常常聽到一些人的分享：當(dāng)他們鎖定目標(biāo)之后，多半一心一意地專注于一個(gè)目標(biāo)，不達(dá)目的絕不罷休。
這些人還有一個(gè)特色：他們多半不會(huì)著急想要在短時(shí)間內(nèi)完成某項(xiàng)任務(wù)，反而愿意利用一段長時(shí)間的沉淀來累積自己的實(shí)力。所以千萬不要心急，給自己多一點(diǎn)時(shí)間吧！
有人說，要成為某個(gè)知識(shí)領(lǐng)域的專家，至少要花10000小時(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)。但 Josh Kaufman卻推翻了這些觀念，提出了
你只需要20小時(shí)就能不錯(cuò)地掌握一個(gè)全新的知識(shí)和技能。
一萬個(gè)小時(shí)從概念上一聽就容易產(chǎn)生畏難情緒，但20個(gè)小時(shí)卻讓人感覺舒服很多，也容易去實(shí)踐。如果在最初的20小時(shí)內(nèi)熬過初學(xué)階段的不適感和挫敗感，我們能很輕松地踏入一個(gè)全新的領(lǐng)域。
20個(gè)小時(shí)=2個(gè)沉睡的夜晚=1周娛樂時(shí)間的總和，聽起來的確很不錯(cuò)。
學(xué)霸Scott Young在12個(gè)月之內(nèi)，自學(xué)完成了傳說中MIT計(jì)算機(jī)科學(xué)課程表的全部33門課，從線性代數(shù)到計(jì)算理論。按照他的進(jìn)度，讀完一門課程大概只需要1.5個(gè)星期。
關(guān)于他的學(xué)習(xí)方法，時(shí)間管理牛人Warfalcon評(píng)價(jià)：堅(jiān)持下去每天學(xué)習(xí)10小時(shí)，10天左右就要考試一次并通過，這個(gè)學(xué)習(xí)效率非常高，更不用說重復(fù)了33次。
在學(xué)習(xí)一門新的知識(shí)時(shí)，短時(shí)間集中注意力不難，但持續(xù)一段時(shí)間之后，如果做不到很好的放松，三個(gè)月左右就會(huì)達(dá)到一個(gè)瓶頸，理解能力和心理狀態(tài)無法繼續(xù)。這個(gè)瓶頸會(huì)重復(fù)出現(xiàn)，就像考研時(shí)很多人前幾個(gè)月都能堅(jiān)持下去，但到六七個(gè)月之后就無法堅(jiān)持。
一位著名小提琴家說過，如果你是練習(xí)手指，你可以練一整天；可是如果你是練習(xí)腦子，你每天能練兩個(gè)小時(shí)就不錯(cuò)了。高手的練習(xí)每次最多1到1.5小時(shí)，每天最多4到5小時(shí)，沒人受得了更多。
結(jié)合我們20小時(shí)要學(xué)一門新技能的目標(biāo)，可以得出一個(gè)結(jié)論：
“在學(xué)習(xí)一門新的知識(shí)時(shí)，短時(shí)間集中注意力不難。高手的練習(xí)（俗稱刻意練習(xí)）每次最多1到1.5小時(shí)，每天最多4到5小時(shí)。沒人受得了更多。”
所以，一天高效學(xué)習(xí)時(shí)間安排在你自己可接受的范圍內(nèi)即可，但要保證利用好這些高效時(shí)間。
開始之前，你需要建立儀式感。人會(huì)借由儀式感來給自己一種強(qiáng)烈的自我暗示。為了保證高效時(shí)段得到高效利用，可以把每一次學(xué)習(xí)當(dāng)高考一樣對(duì)待。
物質(zhì)：在正式學(xué)習(xí)之前，將用得到的物品在桌子上一字排開，以防臨時(shí)需要某些東西時(shí)手忙腳亂去到處翻。
精神：在前一天晚上，想好第二天又要進(jìn)行高效學(xué)習(xí)了，然后安心睡去，保證第二天養(yǎng)精蓄銳。
時(shí)間：比如，如果八點(diǎn)是正式學(xué)習(xí)時(shí)間，那就要保證八點(diǎn)之前提前趕到學(xué)習(xí)地點(diǎn)，坐在椅子上調(diào)整出最舒服的學(xué)習(xí)姿態(tài)，做好基本的前期準(zhǔn)備，降低行動(dòng)前的門檻。
每個(gè)新知識(shí)或技能都有其最關(guān)鍵的基本部分，專注這個(gè)部分就可以高效提高。
這里運(yùn)用到了“PDCA”循環(huán)原則（P-Plan，D-Do，C-Check，A-Action），即每一個(gè)行動(dòng)開始之前都要擬定目標(biāo)計(jì)劃再執(zhí)行，對(duì)過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查，糾正偏差，對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計(jì)劃。所有的執(zhí)行動(dòng)作都有這樣一次“循環(huán)”。
觀察自己長期的活動(dòng)狀態(tài)，預(yù)計(jì)自己能量爆發(fā)出現(xiàn)的時(shí)間并為這段時(shí)間做足準(zhǔn)備。
比如，中午午睡就是必要的；休息間隙聽喜歡的音樂，是必要的；個(gè)人愛好，如運(yùn)動(dòng)，也是必要的。
總之，為了保證高效學(xué)習(xí)時(shí)間能夠投入，我們要充分進(jìn)行休息。休息放松是最好的緩解疲勞的方法。
在高效學(xué)習(xí)過程中，開始時(shí)都會(huì)或多或少感到沮喪、挫敗，或?qū)ψ约旱闹橇?、天賦感到懷疑。但阻礙我們進(jìn)步的其實(shí)多數(shù)不是智力因素，而是我們的身體能量和情緒能量。
通常情況下，大腦快速運(yùn)轉(zhuǎn)1個(gè)多小時(shí)就會(huì)感覺很疲勞，也就是說腦力運(yùn)動(dòng)會(huì)消耗大量的能量。所以，你得需要及時(shí)補(bǔ)充能量。兩個(gè)小時(shí)的高效學(xué)習(xí)期間，分為兩段，一段五十分鐘左右，中間休息，這個(gè)時(shí)候就可以補(bǔ)充能量。
舉個(gè)例子，決定跑步，開始信心滿滿要跑一個(gè)月，結(jié)果沒有幾天就懈怠了，不是累了，而是情緒上感到疲勞了，產(chǎn)生厭倦感了。
這時(shí)候，解決情緒疲勞，有一個(gè)方法：那就是放松。
村上春樹跑步幾十年，他會(huì)在跑步感覺良好的時(shí)候主動(dòng)結(jié)束，這樣他就會(huì)對(duì)第二天的跑步充滿期待。
當(dāng)時(shí)間一長，我們能記住關(guān)于一件事物的主要部分其實(shí)是事物留給我們的感覺而不是事件本身。
村上春樹以充滿愉悅感的時(shí)候作為結(jié)束點(diǎn)，這是很智慧的。許多寫長篇的作家也往往用這樣的方法，比如寫到高潮部分主動(dòng)停下來，因?yàn)楦叱鼻榫w很強(qiáng)烈，在第二天接著創(chuàng)作，就容易找回感覺，從而繼續(xù)寫下去。
所以，請(qǐng)你在晚上學(xué)習(xí)時(shí)段，即最后一個(gè)高效學(xué)習(xí)時(shí)段之后，接著再學(xué)習(xí)一段時(shí)間，當(dāng)感到愉悅、感到收獲滿滿、感覺到學(xué)習(xí)仍然高效的時(shí)候——試著停下來，記住這種興奮感。
希望同學(xué)們學(xué)會(huì)做時(shí)間的掌控者，每天將最為寶貴的學(xué)習(xí)時(shí)間進(jìn)行精細(xì)化安排，讓自己的時(shí)間有效地投入到每一項(xiàng)任務(wù)中。
